Wintermute · Automatisation & intelligence artificielle
L’IA au service
du temps retrouvé.
Moins de tâches répétitives.
Plus de place pour ce qui fait votre métier.
La technologie devrait vous
laisser plus de place.
Pas en prendre davantage.
Nous aidons les PME à simplifier leurs processus, connecter leurs outils et intégrer l’IA là où elle est utile. Pour que vos équipes puissent consacrer leur énergie à ce qui demande vraiment leur attention.
Découvrir notre approche
Et si vos journées
devenaient plus simples ?
Pas besoin de tout transformer.
Commençons par ce qui se répète.
Les données entrent une fois. Pas quatre.
Documents, pièces jointes, encodages : faites circuler l’information jusqu’au bon outil, sans multiplier les copier-coller.
Explorer ce sujet ensembleUn document reçu par e-mail, puis recopié à la main dans plusieurs outils.
Les informations sont extraites et préparées. Votre équipe vérifie les exceptions avant intégration.
Scénario illustratif, à adapter à vos outils.Une demande arrive. La suite se prépare.
Centralisez les demandes, préparez leur qualification et facilitez le suivi commercial dans vos outils existants.
Explorer ce sujet ensembleUne demande reste dans une boîte mail pendant que les informations sont recherchées ailleurs.
La demande est structurée, une réponse est préparée et la prochaine action est proposée à votre équipe.
Scénario illustratif, à adapter à vos outils.Vos outils se parlent. Le travail avance.
Reliez les étapes qui dépendent les unes des autres : une information disponible au bon endroit peut déclencher la bonne action.
Explorer ce sujet ensembleUn statut change dans un outil. Il faut prévenir les collègues et mettre les autres à jour.
Le changement déclenche un parcours défini. Les cas inhabituels reviennent à une personne identifiée.
Scénario illustratif, à adapter à vos outils.La bonne information, sans la chasse au document.
Explorez l’IA pour retrouver une information dans les documents autorisés et préparer des réponses appuyées sur vos sources.
Explorer ce sujet ensembleUne question simple oblige à ouvrir plusieurs dossiers et à solliciter un collègue.
Une réponse est préparée à partir des sources disponibles, avec les documents à vérifier.
Scénario illustratif, à adapter à vos outils.Votre réalité.
Notre point
de départ.
Nous croyons aux solutions qui trouvent naturellement leur place. Avec vos outils. Avec vos équipes. À votre rythme.
- 01
Écouter, avant tout.
Nous partons de votre quotidien : les tâches qui reviennent, les outils que vous utilisez et les moments où le travail se complique.
- 02
Choisir un premier pas.
Ensemble, nous identifions un processus utile à améliorer. Le périmètre, la faisabilité et les points de contrôle sont définis avant de construire.
- 03
Construire avec vous.
Nous connectons, automatisons et testons sur des cas réels. Vos retours nous permettent d’ajuster la solution à votre façon de travailler.
- 04
Faire vivre la solution.
Prise en main, documentation et suivi : nous préparons avec votre équipe les conditions d’un usage durable.
Vous gardez la main.
Les validations et les exceptions restent sous le contrôle des personnes qui connaissent votre métier.
L’IA, quand elle est utile.
Parfois, une simple connexion suffit. Nous choisissons la réponse adaptée, sans ajouter de complexité.
Chaque accès a sa raison.
Les données utilisées, les responsabilités et les points de contrôle se définissent dès le départ.
Quelques questions,
tout simplement.
Et pour toutes les autres,
nous sommes à un e-mail.
Par où commencer si nous n’avons encore rien automatisé ?
Par une tâche concrète qui revient souvent. Une demande à traiter, un document à encoder ou une information à faire passer entre deux outils. Nous examinons le fonctionnement actuel pour identifier un premier périmètre utile et réaliste.
Faut-il remplacer nos logiciels ?
Le point de départ, ce sont vos outils actuels. Les possibilités dépendent de leurs connexions disponibles, des accès et de la qualité des données. Ce qui peut être conservé ou doit évoluer se décide pendant le cadrage.
L’IA intervient-elle dans toutes les automatisations ?
Non. Une règle claire ou une connexion entre logiciels peut suffire. L’IA devient utile pour des contenus moins structurés : comprendre une demande, extraire une information ou préparer une réponse. Le choix dépend du besoin.
Que deviennent nos données ?
Le périmètre des données, les accès, les fournisseurs et les modalités d’hébergement sont à définir avant chaque mise en œuvre. L’objectif est de ne donner à une automatisation que les informations et autorisations nécessaires à son rôle.
Quel budget et quel délai prévoir ?
Ils dépendent du processus, des outils concernés et des contrôles nécessaires. Un premier échange permet de préciser le besoin, puis de cadrer le périmètre avant toute proposition. Aucun gain ou délai n’est garanti sans cette analyse.
Faisons de la place
à l’essentiel.
Une tâche qui prend trop de temps ? Une idée à explorer ?
Racontez-nous. Nous réfléchirons à la suite ensemble.